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Hybrid Meetings & Events

Einander sowohl live als auch online treffen! Das ist der Wunsch, den wir immer häufiger von unseren Gästen hören, wenn es darum geht, sich unter den aktuellen Umständen zu treffen. Die Organisation von Online-Veranstaltungen wird immer beliebter (ob nun gezwungenermaßen oder nicht). Entscheidend sind dabei Ihre spezifischen Anforderungen. Wir denken gerne mit Ihnen mit, um Ihre Veranstaltung zu einem hybriden Erfolg zu machen!

In Zusammenarbeit mit unserem AV-Partner ACS Innovative Audiovisual Solutions, einem Spezialisten für hochwertige audiovisuelle Lösungen in jeder Größenordnung, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jedes Online-Event.

Sicheres Online-Meeting, vertrauenswürdig Valk Exklusief

  • Wir bieten Hybridlösungen
  • Unbegrenzte Reichweite der Online-Teilnehmer
  • Erhalten Sie mehr Daten als bei Offline-Veranstaltungen
  • Ihre Gäste entscheiden, was ihnen gefällt: physische oder Online-Präsenz

Hybrid Meetings & Events

Einander sowohl live als auch online treffen! Das ist der Wunsch, den wir immer häufiger von unseren Gästen hören, wenn es darum geht, sich unter den aktuellen Umständen zu treffen. Die Organisation von Online-Veranstaltungen wird immer beliebter (ob nun gezwungenermaßen oder nicht). Ihre spezifischen Anforderungen sind dabei entscheidend.

Valk Exclusief denkt gerne mit Ihnen mit, damit Ihre Veranstaltung ein hybrider Erfolg wird!

Sicheres Online-Meeting, vertrauenswürdig Valk Exclusief

  • Wir bieten Hybridlösungen
  • Unbegrenzte Reichweite für Online-Teilnehmer
  • Erhalten Sie mehr Daten als bei Offline-Veranstaltungen
  • Ihre Gäste entscheiden, was ihnen gefällt: physische oder Online-Präsenz
Hybride Meeting-Einrichtung 1

Hybride Meeting-Einrichtung 1

  • 360-Grad-Konferenzeinheit, die jedem die Teilnahme an wichtigen Besprechungen ermöglicht
  • In Kombination mit hauseigener Projektionsfläche
  • Interaktion in Form von Q&A / Chat-Funktion möglich
  • Je nach Plattform und Konto, bis zu 100-300-500 Online-Gäste
  • Einschließlich Montage und Demontage und Transport

Was brauchen Sie?
- Ihren eigenen Laptop
- Ein Konto für Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting oder ähnliches.

Preis auf Anfrage
Wie kann man eine Online-Veranstaltung mit Wirkung gewährleisten?

Wie kann man eine Online-Veranstaltung mit Wirkung gewährleisten?

  • Es ist wichtig, dass Sie im Voraus den Zweck Ihrer Veranstaltung und Ihre inhaltlichen Wünsche festlegen.
  • Erkundigen Sie sich im Voraus, welche Ausrüstung konkret benötigt wird.
  • Eine stabile Internetverbindung ist entscheidend, sowohl am Veranstaltungsort als auch bei den Teilnehmern zu Hause.
  • Wählen Sie eine Online-Plattform, die Ihren Anforderungen entspricht. Werden Extras benötigt, wie z. B. eine Umfrage, die Möglichkeit, Fragen zu stellen (denken Sie an einen Moderator), Chat-Funktion, Gestaltung der Online-Plattform im eigenen Hausstil, mit oder ohne Passwortschutz.
Kurz einige relevante Fragen

Kurz einige relevante Fragen

  • Wird Ihre Online-Veranstaltung privat oder öffentlich sein?
  • Möchten Sie, dass die Veranstaltung aufgezeichnet wird, damit Sie sie noch einmal ansehen können?
  • Produktion mit einer oder mehreren Kameras (feste Position oder aus mehreren Blickwinkeln)?
  • Die Anzahl der benötigten Live-Sprecher und Mikrofone?
  • Gibt es Online-Referenten über Zoom oder Teams?
  • Möchten Sie über Ihre eigene Plattform oder über die Plattform unseres AV-Partners streamen?
  • Ist eine Online-Interaktion in Form von Fragen und Antworten, einer Chat-Funktion oder einer Umfrage erforderlich?

Die Möglichkeiten sind grenzenlos und für jede Veranstaltung maßgeschneidert.

DIE HAUSANGESTELLTEN AN BORD HALTEN/strong>

DIE HAUSANGESTELLTEN AN BORD HALTEN/strong>

Achten Sie bei Ihrer Online-Veranstaltung auf genügend Interaktion, damit Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen. Schließlich gibt es keine Kaffeepause, kein Mittagessen und keine Getränke, bei denen sich die Online-Gäste Gehör verschaffen können.

Die Interaktion kann bereits sehr einfach erfolgen, indem Sie zum Beispiel Fragen stellen, eine Umfrage durchführen oder ein Quiz mit dem Publikum veranstalten. Nützliche Tools hierfür sind Kahoot! und Mentimeter.

EINEN HELPDESK UND SUPPORT VOR ORT

EINEN HELPDESK UND SUPPORT VOR ORT

Bei einer gemischten Veranstaltung ist oft eine kleine Gruppe von Gästen vor Ort und eine große(re) Gruppe online als Gäste. Wie wäre es mit einer Helpline für Online-Gäste, die Probleme beim Einloggen haben?

So sind Sie als Organisator Ihrer Veranstaltung optimal vorbereitet und bieten Ihren Gästen einen hervorragenden Service. Wir helfen Ihnen gerne, sich so weit wie möglich zu entlasten!

Ihr Online-Event bei Valk Exclusief

Ihr Online-Event bei Valk Exclusief

Jede Veranstaltung ist maßgeschneidert und vor allem Ihre spezifischen Wünsche sind ausschlaggebend dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Möchten Sie einen unverbindlichen (Online-)Termin vereinbaren und sich über die Möglichkeiten beraten lassen, die zu Ihren Anforderungen passen?

Wir denken gerne mit Ihnen mit!

Hybride Meeting set-up 2

Hybride Meeting set-up 2

  • 360-Grad-Konferenzeinheit, die jedem die Teilnahme an wichtigen Besprechungen ermöglicht
  • Ein zusätzlicher LED-LCD-Bildschirm
  • Push-to-talk-Mikrofone
  • In Kombination mit hauseigener Projektionsfläche
  • Interaktion in Form von Q&A / Chat-Funktion möglich
  • Je nach Plattform und Konto, bis zu 100-300-500 Online-Gäste
  • Einschließlich Montage und Demontage und Transport

Was brauchen Sie?
- Ihren eigenen Laptop
- Ein Konto für Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting oder ähnliches.

Preis auf Anfrage
Hybride Meeting set- up 3

Hybride Meeting set- up 3

  • Zwei Dome-Kameras
  • In Kombination mit hauseigener Projektionsfläche
  • Interaktion in Form von Q&A / Chat-Funktion möglich
  • Je nach Plattform und Konto, bis zu 100-300-500 Online-Gäste
  • Einschließlich Montage und Demontage und Transport

Was brauchen Sie?
- Ihren eigenen Laptop
- Ein Konto für Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting oder ähnliches.

Preis auf Anfrage