Direct naar de contentDirect naar de footer
Administrateur
Administrateur
Terug naar overzicht met vacatures

Administrateur

Hotel
Hotel Amsterdam-Zuidas
Afdeling
Administratie
Werkverband
Fulltime

Houd jij van korte lijnen, een organisatie gericht op mensen en ben je cijfermatig en qua accuratesse een hoogvlieger? Dan ben jij wellicht de man/vrouw die wij nodig hebben om de gehele financiële administratie voor ons nieuwe hotel mee op poten te zetten. Je gaat zelfstandig opereren maar je wordt waar nodig bijgestaan door één van onze concern controllers. Word jij onze nieuwe administrateur?

Functie-inhoud:
Als Administrateur ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de gehele financiële administratie, voor de periode- en jaarverslaglegging en voor het operationeel beheer van de financiële middelen.

Taken en verantwoordelijksgebieden

  • De financiële administratie waaronder: het bijhouden van de dagboeken en grootboekrekeningen aan de hand van financiële bescheiden; het bijhouden van de noodzakelijke sub-grootboeken zoals debiteuren, crediteuren, tussenrekeningen, voorraden, (vaste) activa e.d.; het beheren / muteren van de vaste/variabele gegevens, het controleren van verkregen input, het aanleveren/afstemmen van informatie met externen; het controleren en bewaken van de kwaliteit van financiële administratie.
  • De periode- en jaarafsluiting waaronder: het aanmaken van de balans en V&W-rekening; het controleren op een juiste verwerking van alle mutaties binnen het tijdsvak, aansluitingen van activa, banksaldi e.d.; het vaststellen en doorvoeren van noodzakelijke herstelboekingen en het doen van voorstellen voor de afwikkeling van overlopende posten; het rapporteren van de cijfers, signaleren van afwijkingen t.o.v. budgetten en prognoses; het begeleiden van de externe accountant bij de jaarlijkse controles (geven van benodigde toelichtingen en uitleg).
  • Operationeel beheer van financiële middelen waaronder: het voeren van de crediteurenadministratie, het verrichten van betalingen/ het afhandelen van aanmaningen; het voeren van de debiteurenadministratie/ het bewaken van incassotrajecten; het bewaken van liquidatiesaldi, rapporteren van bijzonderheden aan de leidinggevende en het doen van voorstellen t.a.v. aanpassing betaaltermijnen (in- en uitgaande geldstroom); het verzorgen van de aangiftes.
  • In- en externe informatie-uitwisseling waaronder: het tijdig verstrekken van dejuiste informatie aan directie en de juiste instanties; het anticiperen op vragen en te ondernemen acties; het bewaken van het tijdig aanmaken/invullen van formulieren t.b.v. (wettelijke) instanties.

Functie eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting (SPD / bedrijfsadministratie of vergelijkbaar);
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van Excel, word en outlook;
  • Kennis van exact online en IDPMS is een pré;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Affiniteit met automatisering;
  • In staat om zelfstandig te kunnen werken;
  • Accuraat en cijfermatig inzicht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en afwisselende fulltime baan in ons nieuwe hotel waarin ruimte is om jezelf optimaal te ontwikkelen. Uiteraard bieden wij een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Solliciteer dan via svangils@heerlen.valk.nl. Voor vragen kun je bellen naar Sandra van Gils (045-5601822).

Opleidingsniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau, relevante studierichting (SPD /  bedrijfsadministratie of vergelijkbaar)

(Werk)Ervaring

Minimaal 4 jaar relevante werkervaring

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime
  • 38 uur

Solliciteren

Geboortedatum